How to contribute


English Version

We have sought to implement a very simple and straightforward process that does not involve multiple validation steps. So here’s how you can proceed:

Select a publication

Select a publication you want to submit to the library. This publication will have to meet 3 criteria :

  • involve humanities or social sciences (in the broadest sense)
  • be peer-reviewed (exceptions possible for research notebooks)
  • be likely to shed light on the current situation.

We prefer to highlight publications that are available online and in open access, but we also accept other publications. In the latter case, we will alert publishers to those publications that we feel are important to make available for the common good.

We accept publications in all languages. The library we want to build will be decidedly multilingual! On the other hand, we do not accept forums, opinion pieces, and other blog posts on the COVID-19 epidemic, even written by recognized researchers, because that is not the purpose of this library.

Add the publication to our Zotero Library

Use your Zotero account to suggest it for inclusion in the library. If you are not using Zotero, we will explain how to do this below.

  • Join the Beyond COVID-19 Zotero group
  • Add your reference in the ‘New’ folder.
  • Make sure that the bibliographical references are complete.
  • In particular, fill in the ‘language’ field and add keywords

Write your note

Write your reading note. This note must include three parts answering three questions:

  • What is the content of the publication (abstract)?
  • What is the context of the publication (who is the author, what is the particularity of the approach used)
  • How is this publication likely to shed light on the current situation?

We accept reading notes in all languages because our research notebook will be also multilingual and it will be possible to sort the notes by language. They do not necessarily have to be in the same language as the publications they present. In any case, remember that these notes are intended to be read by a wide audience!

You can write your note directly in Zotero. In that case, add your reading note to the “Notes” field of the bibliographic reference in Zotero and transfer the reference to the “Notes” folder in the Zotero group.

You can also write it in a file (txt, html, doc, docx, odt, rtf accepted)

Send you note

To send your note, you can either :

  • Use our online form
  • Send us a message at: covid19@operas-eu.org  . Please specify in your message, your name, your affiliation if you have one, and a link to your online profile (Personal website, profile web page on your institution’s website, ORCID profile, Academia, Linkedin, etc.) if you have one.

Our editorial team will then proofread your note, edit it if necessary and publish it with your signature and a Creative Commons CC-BY license by default, unless otherwise specified.

Other possibilities

If you don’t use Zotero, no problem! Just send us the reference (link), your note and your biographical information by email. We will process it too. Just be aware that this will create extra work for us and that Zotero is a very easy to use bibliographic reference management software. The small amount of time you will take to install and learn how to use it will be largely compensated later on in all your bibliographic work : https://www.zotero.org/

You can also suggest publications without writing notes , or write notes for references without notes . You can propose translations of notes written (send it directly to us by email) or suggest initiatives from the SHS community (we will highlight them on the notebook). Finally, you can offer your help in managing the editing process or make any other proposal. Write to us! covid19@operas-eu.org.


Version française

Nous avons cherché à mettre en place un processus très simple et direct qui n’entraîne pas de multiples étapes de validation. Voici donc comment vous pouvez procéder :

Sélectionnez une publication

Sélectionnez une publication que vous voulez soumettre à la bibliothèque. Cette publication devra  répondre à 3 critères :

  • impliquer des sciences humaines et sociales (au sens large)
  • être validée par les pairs (exceptions possibles pour les billets de carnets de recherche)
  • être susceptible d’éclairer la situation actuelle.

Nous préférons mettre en lumière des publications qui sont disponibles en ligne et en accès ouvert mais nous acceptons aussi les autres publications. Dans ce dernier cas, nous signalerons aux éditeurs ces publications dont il nous semble important de libérer l’accès pour le bien commun.

Nous acceptons des publications dans toutes les langues. La bibliothèque que nous voulons construire sera elle aussi multilingue ! En revanche, nous n’acceptons pas des tribunes, textes d’opinion, et autres billets de blog sur l’épidémie COVID-19, même rédigés par des chercheurs reconnus car ce n’est pas l’objet de cette bibliothèque.

Ajoutez votre référence à notre bibliothèque Zotero

Utilisez votre compte Zotero pour en suggérer l’ajout dans la bibliothèque. Si vous n’utilisez pas Zotero, nous vous expliquerons plus bas comment procéder.

  • Rejoignez le groupe Zotero Beyond Covid-19:
  • Ajoutez votre référence dans le dossier ‘New’
  • Veillez à ce que les références bibliographiques soient bien complètes
  • En particulier, renseignez le champ ‘langue” et ajoutez des mots-clés

Rédigez votre note de lecture

Cette note doit obligatoirement comporter trois parties répondant à trois questions :

  • Quel est le contenu de la publication (résumé)
  • Quel est le contexte de publication (qui est l’auteur, quelle est la particularité de l’approche utilisée)
  • En quoi cette publication est-elle susceptible de nous éclairer sur la situation actuelle

Nous acceptons des notes de lecture dans toutes les langues car notre carnet de recherche sera lui aussi multilingue et il sera possible de trier les notes par langue. Elles ne doivent pas obligatoirement être rédigées dans la même langue que les publications qu’elles présentent. Dans tous les cas, rappelez-vous que ces notes sont destinées à être lues par un large public !

Vous pouvez rédiger votre note directement dans Zotero. Dans ce cas, ajoutez votre note de lecture au champ “Notes” de la référence bibliographique dans Zotero et transférez la référence dans le dossier “Notes” du groupe Zotero.

Vous pouvez aussi rédiger votre note dans un fichier. Les formats acceptés sont txt, html, doc, docx, odt, rtf.

Envoyez votre note

Pour envoyer votre note, vous pouvez :

  • Utiliser notre formulaire en ligne
  • Envoyer un message à l’adresse : covid19@operas-eu.org . Merci de préciser dans votre message, votre nom, votre affiliation si vous en avez une, et un lien vers votre profil en ligne (Site web personnel, page web de profil sur le site de votre institution, profil ORCID, Academia, Linkedin, etc.) si vous en avez un.

Notre équipe éditoriale se chargera ensuite de relire votre note, de l’éditer le cas échéant et de la publier avec votre signature et une licence Creative Commons CC-BY par défaut, sauf avis contraire.

Autres possibilités

Si vous n’utilisez pas Zotero, pas de problème ! Il vous suffit de nous envoyer la référence (lien), votre note et vos informations biographiques par e-mail. Nous la traiterons aussi. Sachez simplement que cela engendrera un surcroît de travail pour nous et que Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques très simple d’usage. Le petit temps que vous prendrez pour l’installer et apprendre à l’utiliser sera largement compensé par la suite dans tous vos travaux bibliographiques : https://www.zotero.org/

Vous pouvez aussi suggérer des publications sans rédiger de note (étapes 1 et 2), ou rédiger des notes pour des références sans note (étapes 3 et 4). Vous pouvez proposer des traductions de notes rédigées (nous l’envoyer directement pour e-mail) ou suggérer des initiatives venant de la communauté des SHS (nous les mettrons en valeur sur le carnet). Vous pouvez enfin proposer votre aide pour gérer le processus d’édition ou faire toute autre proposition. Ecrivez-nous ! covid19@operas-eu.org